Dokumenty notarialne

Notariusz Gdańsk

Zakres dokumentów wymaganych przy dokonywaniu poszczególnych czynności notarialnych zależy od rodzaju i treści zamierzonej czynności, stanu prawnego oraz okoliczności faktycznych konkretnej sprawy

Dokumenty niezbędne:

Do dokonania czynności notarialnej wraz z danymi stron oraz podstawowymi informacjami, dotyczącymi samej czynności, powinny być dostarczone do Kancelarii przed ustalonym z notariuszem terminem dokonania czynności notarialnej. Przekazanie tych dokumentów i danych umożliwi przygotowanie czynności (projektu aktu notarialnego, projektu aktu poświadczenia dziedziczenia, itp.) oraz usprawni przeprowadzenie samej czynności notarialnej w dniu podpisania aktu notarialnego.

W każdej chwili, na Państwa życzenie, odpowiemy na wszelkie pytania dotyczące czynności notarialnych, a także udzielimy informacji, jakie dokumenty są niezbędne i gdzie mogą je Państwo uzyskać.

Informacje mogą Państwo uzyskać osobiście, telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej. Wszelkich informacji i wyjaśnień w sprawie czynności notarialnych udzielamy nieodpłatnie. Prosimy przed rozmową przygotować numer księgi wieczystej prowadzonej dla danej nieruchomości.

Notariusz Gdańsk

Umowa spółki

• dane wspólników (imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr i seria dowodu osobistego/paszportu, PESEL, adres zamieszkania),
• informacje dotyczące postanowień umowy spółki: firma, siedziba, kapitał zakładowy, ilość oraz wartość udziałów wraz ze sposobem ich objęcia (pokrycia), przedmiot działalności spółki, skład organów spółki.

Pełnomocnictwo notarialne

• dokument tożsamości mocodawcy,
• dane pełnomocnika (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, nr KRS jeżeli dotyczy spółki),
• numer księgi wieczystej/dane spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, w przypadku gdy mają one być przedmiotem pełnomocnictwa,
• zakres umocowania.

Testament

• dokument tożsamości spadkodawcy,
• dane spadkobiercy (imię, nazwisko, imiona rodziców, PESEL).
w przypadku testamentu z zapisem windykacyjnym dotyczącym nieruchomości/spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu dodatkowo:
• numer księgi wieczystej
• zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej (w przypadku braku księgi wieczystej), z którego wynika prawo spadkodawcy do lokalu,

Umowa sprzedaży nieruchomości gruntowej (zabudowanej/niezabudowanej)

• dokumenty tożsamości sprzedających i kupujących,
• podstawa nabycia (wypis aktu notarialnego/prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku/akt poświadczenia dziedziczenia/umowa o przekazaniu gospodarstwa rolnego/decyzja administracyjna),
• numer księgi wieczystej nieruchomości,
• wypis z rejestru gruntów (dla celów wieczystoksięgowych),
• wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu/ zaświadczenie o jego braku/decyzja o warunkach zabudowy,
• wskazanie warunków transakcji,
• zaświadczenie z Urzędu Gminy/Miasta czy nieruchomość nie jest objęta uchwałą o rewitalizacji,
• zaświadczenie Starosty czy nieruchomość nie jest objęta planem uproszczonym lasu,
w przypadku podziału nieruchomości dodatkowo:
• mapa z projektem podziału nieruchomości i ostateczna decyzja wójta/burmistrza/prezydenta miasta zatwierdzająca projekt podziału nieruchomości, wykaz zmian danych ewidencyjnych działki oraz wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej na wszystkie działki powstałe z podziału (dla celów wieczystoksięgowych),
w przypadku zabudowanej nieruchomości dodatkowo:
• zaświadczenie o braku osób zameldowanych,
• świadectwo charakterystyki energetycznej,
w przypadku zakupu na kredyt dodatkowo:
• umowa o kredyt,
• zaświadczenie z banku popierające ustanowienie hipoteki,
• oświadczenie kredytobiorców o ustanowieniu hipoteki.

Akt poświadczenia dziedziczenia

• dokument tożsamości spadkobiercy,
• odpis skrócony aktu zgonu,
• odpis skrócony aktu urodzenia spadkobiercy (w przypadku osób, które zmieniły nazwisko skrócony odpis aktu małżeństwa),
• dowód osobisty zmarłego lub zaświadczenie o numerze Pesel,
• testament – jeśli był sporządzany,
• oświadczenia o przyjęciu/odrzuceniu spadku (jeżeli już były składane),
• umowa o zrzeczenie się dziedziczenia (jeżeli została zawarta),
• numery ksiąg wieczystych nieruchomości wchodzących w skład spadku,

Oświadczenie o przyjęciu/odrzuceniu spadku

• dokument tożsamości osoby składającej oświadczenie,
• odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,
• informacje o pozostałych spadkobiercach ustawowych: imiona i nazwiska oraz adresy zamieszkania,
• informacje o osobach które już przyjęły/odrzuciły spadek,
• informacje o treści i miejscu przechowywania testamentów spadkodawcy (w przypadku ich sporządzenia).

W zależności od stanu faktycznego danej czynności i jej przedmiotu notariusz, oprócz wymienionych powyżej dokumentów, może wymagać złożenia dodatkowych np.:

• pisemną zgodę lub zaświadczenie wydane przez Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku/podatek został zapłacony/zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – w przypadku gdy zbywca stał się właścicielem na podstawie umowy darowizny/polecenia darczyńcy/dziedziczenia/zapisu/dalszego zapisu/polecenia testamentowego/zasiedzenia/nieodpłatnego zniesienia współwłasności/ zachowku/nieodpłatnej renty/nieodpłatnego użytkowania/nieodpłatnej służebności,
• pełnomocnictwo – w przypadku czynności dokonywanej przez pełnomocnika,
• zaświadczenia urzędu gminy stwierdzające, że na działce znajduje się budynek – w celu ujawnienia budynku w księdze wieczystej,
• umowa majątkowa małżeńska – w przypadku jej zawarcia między małżonkami,
• zgoda (uchwała) na dokonanie danej czynności prawnej – w przypadku gdy stroną jest osoba prawna a zgoda ta jest wymagana przepisami prawa lub umową spółki.

Poświadczenie podpisu

• dokument tożsamości osoby, której podpis ma zostać poświadczony,
• dokument (nie podpisany) na którym w obecności notariusza zostanie złożony podpis,

Małżeńska umowa majątkowa

• dokumenty tożsamości małżonków,
• odpis skrócony aktu małżeństwa,

Oświadczenie o poddaniu się egzekucji

• dokument tożsamości osoby poddającej się egzekucji (numer KRS jeżeli dotyczy spółki/CDEiDG jeżeli dotyczy przedsiębiorcy), stan cywilny,
• dokumenty będące podstawą poddania się egzekucji.

Umowa darowizny spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu/odrębnego lokalu

• dokument tożsamości darczyńcy i obdarowanego,
• podstawa nabycia (wypis aktu notarialnego/prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku/akt poświadczenia dziedziczenia/umowa o przekazaniu gospodarstwa rolnego/decyzja administracyjna),
• zaświadczenie ze spółdzielni/wspólnoty mieszkaniowej, z którego wynika, że darczyńcy przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, opis lokalu oraz stan rozliczeń opłat eksploatacyjnych za lokal,
• świadectwo charakterystyki energetycznej,
• wskazanie wartości przedmiotu umowy, stopnia pokrewieństwa oraz terminu wydania,
• numer księgi wieczystej (w przypadku gdy lokal ma założoną księgę wieczystą),
gdy w akcie ma być zawarty wniosek o założenie księgi wieczystej dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu dodatkowo:
• zaświadczenie wydane przez spółdzielnię mieszkaniową do założenia księgi wieczystej,
• numer księgi wieczystej dla działki na której położony jest budynek,
• wypis z rejestru gruntów dla działki na której posadowiony jest budynek (dla celów wieczystoksięgowych),
• zgoda banku na bez obciążeniowe odłączenie spod wszystkich obciążeń hipotecznych dla darowanego lokalu (w przypadku gdy na działce na której położony jest budynek, w którym mieści się lokal jest hipoteka)

Umowa darowizny nieruchomości gruntowej (zabudowanej/niezabudowanej)

• dokument tożsamości darczyńcy i obdarowanego,
• podstawa nabycia (wypis aktu notarialnego/prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku/akt poświadczenia dziedziczenia/umowa o przekazaniu gospodarstwa rolnego/decyzja administracyjna),
• numer księgi wieczystej nieruchomości,
• wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu/ zaświadczenie o jego braku/decyzja o warunkach zabudowy,
• wypis z rejestru gruntów (dla celów wieczystoksięgowych),
• wskazanie wartości przedmiotu umowy oraz terminu wydania, wskazanie pokrewieństwa.
w przypadku podziału nieruchomości dodatkowo:
• mapa z projektem podziału nieruchomości i ostateczna decyzja wójta/burmistrza/prezydenta miasta zatwierdzająca projekt podziału nieruchomości, wykaz zmian danych ewidencyjnych działki oraz wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej na wszystkie działki powstałe z podziału (dla celów wieczystoksięgowych),